Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая консультация населения > суд > Кадровые документы при изменении фамилии сотрудницы

Кадровые документы при изменении фамилии сотрудницы

Вопрос: Сотрудник работает в организации по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Сменил фамилию. Как правильно оформить изменения, два приказа по каждой должности или одним приказов? Ответ: По вопросу Как правильно оформить изменения, два приказа по каждой должности или одним приказов?

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась. В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п. Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии. Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно.

Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля г. Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите. Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете.

Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают. Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме образец ниже. Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы. Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела. В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии.

Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке. Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору.

С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора ст. Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме образец ниже. Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января г.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Трудовая книжка.

На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой образец ниже. Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию.

В трудовых книжках образца года укажите новую фамилию на специальной пустой строке. На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации п. Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта. Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника. В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы. Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.

Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст.

Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст. На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

К ним, согласно существующему законодательству, относятся:. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений. В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:. Специалист по кадрам Подпись Сидорова А. В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:. В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности. Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии. И начинает бухгалтер а зачастую он же и кадровик ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать?

Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. При смене ф. Постановлением Правительства РФ от Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ.

Работница сменила фамилию: три документа, которые нужно исправить

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. Заявление работодателю о внесении изменений. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Заполнить кадровые документы онлайн.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф. Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст. Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

Смена фамилии сотрудника

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась. В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Сохранить ссылку.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы.

Ваш регион доставки: Москва. Posudamart Высокая кухня у вас дома. Корзина пуста. Henckels Scanpan. Dick Mastrad. Henckels Westmark Walmer Wesco Bodum.

Приказ об изменении фамилии работника

Но и это прекрасная возможность заранее сделать расчет платежей. Ипотечным калькулятором воспользоваться может. Он функционирует на основе математических формул, которые быстро дают ответ на поставленный запрос. Потенциальному заемщику, для того чтобы рассчитать ориентировочную сумму кредита, ежемесячный платеж и конечную переплату, не понадобится посторонняя помощь. Все можно сделать быстро, в течение пары минут. Самым точным результат будет, если все введенные данные будут основываться на реальной информации. В частности, вы можете заранее узнать о процентных ставках и комиссиях по понравившейся вам кредитной программе. Сегодня кредитными калькуляторами оснащены практически все официальные сайты крупных банков.

Как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника, нужно ли заключить с сотрудницей дополнительное.

Долин обратился с просьбой помочь вернуть деньги к Хоркунову и Носыреву. Последние вывезли Киреева на дачу и, применяя угрозы и насилие, требовали возвращения денег. Квалифицируйте действия Долина, Хоркунова и Носырева. Лекции, шпаргалки, учебники, практикумы.

Смена фамилии сотрудника, работающего по совместительству

И сегодня Выборгская сторона - благоустроенный современный район с богатым историческим наследием. Сейчас, как и в давние времена, ядро промышленности и научных центров располагается вдоль набережной Большой Невки. Общее число научных учреждений около Лидирует Выборгская сторона и по количеству садов, парков и скверов.

Заявление сотрудника при смене фамилии

В виду того, что законом не предусмотрены особые требования к содержанию, достаточно, чтобы в тексте была указана такая информация:. Для этого необходимо будет сначала заполнить регистрационную форму такими сведениями:. Текст сообщения не должен превышать объем в 1 тыс.

Кредитные рейтинги. Продажа бизнеса.

Частота, Гц. Предельный ток среднее квадратическое значениемА. В том случае, когда выходной сигнал имеет как постоянную, так и переменную составляющие, эти составляющие следует измерять отдельно и сравнивать с допустимыми предельными значениями. В случае импульсов длительностью менее 0,1 с энергия импульса при сопротивлении нагрузки Ом не должна превышать мДж. В случае более высоких значений длительности импульса применяют приведенное выше предельное значение для постоянной составляющей тока.

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Сегодня получила свою жилетку на н. Изделие красивое, с фирменным логотипом. Жилетка пришла в спец. Примерила и полюбила, села идеально. Переживала, потому это мой первый опыт покупки меха по интернету. Очень благодарна консультанту за помощь в подборе и цвета, и размера.

Ваш вопрос - наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровику на заметку. Порядок увольнения сотрудника-2020
Комментариев: 5
  1. Алевтина

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и мне кажется это отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.

  2. furnarocas

    Да круто,

  3. Моисей

    Точный ответ

  4. Дарья

    Супер статья! Подписался на RSS, буду следить =)

  5. Панкрат

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и это отличная идея. Готов Вас поддержать.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.