Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая консультация населения > товары > Обязательно липредоставление трудовой книжки при приеме на работу

Обязательно липредоставление трудовой книжки при приеме на работу

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей "Российской газеты" ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции. Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки? Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Обязательно ли заводить бумажную трудовую книжку при заключении трудового договора впервые

Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей "Российской газеты" ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции.

Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки? Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа внести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве подать заявление о выборе.

Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых наверняка прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно будет получать от работника заявление.

Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, что работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выбор работника. Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Так неправильно? Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут проверять, выполнил ли работодатель это требование.

Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное уведомление на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Если вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда. Согласно ст. При этом по недавно принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, как переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено занимать какую-то должность или заниматься некой деятельностью.

То есть наблюдается противоречие между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данные включать в эти формы? Иван Шкловец: Никакого противоречия нет.

В законе указаны только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе указано, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы власти.

Так называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять. Там отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику на основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом.

Ориентируйтесь на эти приказы и постановления. Что делать, если должность просто переименована, а перевода на другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке? Иван Шкловец: Трудовое законодательство не содержит понятия "переименование должности".

Любое изменение наименования должности - это перевод, изменение трудовой функции. И как только вы "переименовали" должность, это означает, что вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это уже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР. Если был приказ не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в трудовой книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек.

При составлении отчета необходимо указать кадровое мероприятие - переименование. В отведенной графе умещается символов. А в переименовании больше двухсот. Как быть? Иван Шкловец: В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами допускается наименование в латинской транскрипции.

В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, так и новое, что существенно увеличивает количество знаков. Если такая запись не помещается в графе, следует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться.

При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само по себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время выяснить данный вопрос. Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 марта. Иван Шкловец: Когда вы издаете приказ о приеме работника на работу, который является обязательным, в нем значатся две даты.

Первая - дата издания приказа, вторая - дата начала работы. Поскольку у нас кадровое мероприятие называется "прием на работу", вы ориентируетесь на ту дату, которая связана с началом работы работника. Следовательно, важной будет дата именно 2 марта, когда работник принят на работу, и отчет об этом вы будете направлять в ПФР уже в апреле. Такая же процедура с увольнением. Увольнением является последний рабочий день работника, когда вы выдаете ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если он выбрал электронный вариант.

В нашей компании все работники получили уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Все написали заявления до Если закон вступил в силу с Иван Шкловец: В законе указаны мероприятия, которые работодатели обязаны осуществить в году: внести изменения в локальные нормативные акты, письменно уведомить работников и принимать от них заявления. При этом должна соблюдаться последовательность.

Вы несколько поторопились, и это создает риски того, что требования закона не были выполнены. Для полной уверенности следует повторить процедуры. Если на работу устраивается сотрудник, который уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, он приносит только сведения по форме СТД-Р. Но они содержат информацию только с последнего места работы. Новому работодателю нужно подсчитать общий трудовой стаж для установления надбавки к окладу для оплаты больничных.

Раньше мы это делали по бумажной трудовой книжке. Как сейчас узнать всю подноготную работника? Иван Шкловец: Во-первых, закон не запрещает работнику при трудоустройстве, даже если он выбрал электронную трудовую книжку, предъявлять новому работодателю бумажную, которая была выдана ему на руки. Бумажная трудовая книжка не перестает быть юридически значимым документом.

Во-вторых, работник при увольнении получает от работодателя справку о средней зарплате за последние два года - это требование закона. И вы в этой справке увидите стаж и зарплату работника для оплаты больничных листов. Если специалист работает на 0,5 ставки, в бумажном варианте трудовой книжки для медицинского персонала мы обязательно это указываем. А как эта информация отразится в отчете для ПФР?

Можно это указывать в разделе "Трудовая функция"? Речь идет о внутреннем совместителе. Иван Шкловец: Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если у вас основной работник, слово "совместитель" вы не ставите. Но здесь речь идет именно о 0,5 ставки. Мы же в трудовой книжке это не пишем, а вообще это подразумевается. Иван Шкловец: По закону совместители не могут работать больше половины месячной нормы рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени вы отражаете в трудовом договоре с работником и в приказе. В трудовой книжке продолжительность рабочего времени не указывается. Если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и при этом подал заявление, чтобы мы выдали ему СТД-Р, мы обязаны ему выдавать?

Или мы можем отказать, так как мы ведем бумажный документ? Иван Шкловец: Нет, работник может подать только одно из двух заявлений.

Если он подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, у него нет права на получение сведений в электронном виде.

До тех пор, пока не откажется от бумажной. А если работник отказался от бумажной трудовой книжки, в СТД-Р мы должны учитывать сведения с момента приема на работу или с момента, как он написал заявление? Но в этих сведениях вы указываете всю трудовую деятельность работника в организации. Вы вносите первую запись о приеме на работу, все записи, которые касаются кадровых мероприятий, и завершающую запись - последнее кадровое мероприятие в отношении него. Если код выполняемой функции берется из профессионального стандарта, а в стандарте, допустим, определенной профессии или должности, нет, то графа остается незаполненной?

Иван Шкловец: Да. До года эта графа остается незаполненной. До тех пор, пока профстандарт не станет обязательным для применения в вашей организации. Если работник пришел с формой СТД-Р, мы ее должны где-то хранить?

Или мы данные вносим и ему отдаем эту форму? Иван Шкловец: Работник, выбравший "электронную трудовую книжку" у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р.

Вы начинаете формировать сведения только за период работы работника в вашей компании. Обязанности хранить такие сведения новому работодателю законом не предусмотрены, но и запрета нет. В бумажной трудовой книжке в записи об увольнении мы пишем: "В связи с выходом на пенсию". Есть ли такая необходимость делать это в отчете СТД-Р? Иван Шкловец: При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку с указанием конкретных причин, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию.

Прием на работу без трудовой книжки

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Принимаем новых работников.

В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России.

При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней. Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве? Перечень документов , которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст. Как исключение — отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:.

Карьера в цифре

Дата публикации При приеме на работу сотрудник представляет бумажную трудовую книжку и заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. Нужно ли делать в его трудовой книжке запись о приеме на работу и выборе способа ведения трудовой книжки в электронном виде или можно сразу вернуть бумажную трудовую книжку работнику и начать вести ее в электронном виде? Если работник при устройстве на работу предъявляет и трудовую книжку, и заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то работодатель должен заполнить бумажную трудовую книжку. Письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде подается работодателю работниками п. Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, то работодатель выдает трудовую книжку ему на руки и освобождается от ее дальнейшего ведения и хранения п. Однако на момент трудоустройства до издания приказа о приеме на работу, заключения трудового договора и т. Соответственно, до принятия заявления от работника о способе ведения трудовой книжки, необходимо произвести его трудоустройство. Поскольку на момент возникновения трудовых отношений работник все еще использует бумажную трудовую книжку, он должен предоставить ее работодателю ч.

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы. Согласно ст. В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

На работу устраивается молодой специалист, у которого нет трудового стажа и, соответственно, трудовой книжки. При приеме на работу он написал заявление о ведении ему электронной версии трудовой. Если нет, то как отразить его прием в журнале учета движения трудовых книжек?

Трудовые книжки

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП заполнить трудовую книжку работника

Доступные цены. Готовимся к дождям. Зонты для детей и взрослых. А также плащи-дождевики для детей и женщин. Весь товар в наличии.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Оставить отзыв. Оформить онлайн заявку на кредит во все банки Балашова Онлайн-заявка на кредит в Балашове может быть оформлена на потребительский кредит. Она дает возможность: оформить выгодный кредит ; отправить анкетные данные прямо из дома; гарантированно получить одобрение в одном из банков. В какие банки выгодней отправлять кредитную онлайн заявку. Способы выдачи. Особые условия. Категория заемщика.

Кампания по переходу на электронные трудовые книжки уже в разгаре. в Пенсионный фонд сведений о приеме на работу и увольнениях. трудовой книжки добавьте, что работник предоставляет вместо нее а работодатель выдает эти сведения при увольнении в случаях, когда это.

Екатеринбург, Таганская ул. Первоуральск, пр. Екатеринбург, пр. Ваш вопрос: Екатеринбург бесплатные юридические консультации Задайте вопрос адвокату из Юридической компании лекс-авис. Юридическую консультацию онлайн от ведущих юристов Екатеринбурга.

Трудовая книжка: от приема на работу до увольнения

Включается ли день получения уведомления в срок предоставления пояснений или уточнения декларации. Еще о подтверждающих документах. Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета.

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые

Гарантия не действует в случае небытового использования товара. Гарантия не распространяется на нормальный износ, порезы и царапины, а также на повреждения, возникшие в результате удара или аварии. Гарантия не действует, если товар содержался на открытом воздухе или во влажном помещении если в описании товара или инструкции к нему не указано иное. Также гарантия не распространяется на: растения, электрические лампочки, элементы питания, ткани, вырезанные столешницы и товары из Отдела уцененных товаров.

Сотрудники магазина несут ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей в магазине. При любой, даже минимальной, угрозе жизни и здоровью сотрудников или сохранности ТМЦ необходимо вызвать ГБР путем нажатия тревожной кнопки.

Через два года, в августе го, Землянухин продал автомобиль некоему Жидченко. А тот в ноябре продал его Ворошилову. Все это время банк не получал уплаты по кредитному договору. Поэтому в декабре года он через суд потребовал с Холодковой уплаты долга, а также обратил взыскание на заложенное имущество.

Неисправное оборудование, гарантийное обслуживание которого осуществляется Фирмой, а не сервисным центром производителя, в течение 14 дней с момента покупки при возможности обменивается на новое. При отсутствии такой возможности оборудование принимается в ремонт на срок продолжительностью до 35 тридцати пяти дней. По истечение этого срока отремонтированное оборудование возвращается покупателю. В том случае, если дефекты оборудования носят неисправимый характер, покупателю выдается новое оборудование, аналогичное сданному в ремонт по функциональности, потребительским качествам и цене, действующей на текущий момент. В том случае, если за время нахождения оборудования на гарантийном обслуживании произошли изменения рыночных цен, Фирма оставляет за собой право зачесть неисправное оборудование по текущей цене прайс-листа. Фирма не предоставляет гарантии на совместимость приобретаемого оборудования и оборудования покупателя.

Большакова Анна. Рейтинг 9. Оценить оценило: 4. Практикум 4 рец.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков
Комментариев: 2
  1. prazgehrmuga

    По-моему это очевидно. Рекомендую поискать ответ на Ваш вопрос в google.com

  2. premsuitime

    В этом что-то есть. Спасибо за объяснение, чем проще, тем лучше…

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.